Закрытие месяца
Пройдёт по вашему чек-листу закрытия и покажет, что не закрыто и почему.
Посмотреть пример В разработкеНабор из 5–7 процедур для Claude Code — закрытие месяца, сверка с контрагентами, проверка первички и другая рутина, которую сотрудники смогут поручать агенту.
Хочу процедуруУ сотрудников каждый месяц одни и те же задачи: закрыть период, свести контрагентов, проверить первичку перед отчётом. Поручить это агенту в теории можно — но непонятно, с чего начать: как описать процедуру, что агент должен делать, где граница между «сделал сам» и «доверил агенту».
«Мозг бухгалтерии» — обезличенный набор процедур для Claude Code, которые мы сейчас описываем. Каждая станет готовым файлом SKILL.md: пошаговой инструкцией, которую сотрудник сможет подключить и запустить, не придумывая формулировки с нуля.
Пройдёт по вашему чек-листу закрытия и покажет, что не закрыто и почему.
Посмотреть пример В разработкеСопоставит ваш учёт с актом контрагента и покажет, где и почему расходятся суммы.
Посмотреть пример В разработкеПроверит реквизиты, суммы и цены по договору и соберёт реестр замечаний.
Посмотреть пример В разработкеЗаполнит ваш шаблон по свежей выгрузке и прокомментирует, что изменилось за период.
Посмотреть пример В разработкеСписок пополняется — дальше ещё 1–3 процедуры, отталкиваясь от того, что чаще всего просят.
Примеры на выдуманных данных: компании, документы и суммы придуманы.
Оборотно-сальдовая ведомость за месяц из 1С и ваш чек-лист закрытия.
Статус по каждому пункту чек-листа с объяснением и черновик корректирующих проводок.
Какие проводки делать и в каком виде. Агент ничего не проводит в 1С сам.
Проверено 12 пунктов чек-листа: 9 выполнено, 3 требуют внимания
| Пункт чек-листа | Статус | Что нашёл агент |
|---|---|---|
| Амортизация начислена | Требует внимания | Ноутбук, инв. № 0142, введён в эксплуатацию в августе, но за сентябрь амортизация по нему не начислена |
| Валютные остатки переоценены | Требует внимания | На счёте 52 остаток 3 200,00 USD, переоценка на 30.09 не проведена |
| Авансы зачтены | Требует внимания | По счёту 62 у ООО «Условный покупатель» одновременно дебетовое и кредитовое сальдо 12 400,00: похоже, полученный аванс не зачтён |
| Выписки банка загружены по 30.09 | Выполнено | Остаток по счёту 51 совпадает с выпиской |
| Касса сверена | Выполнено | Остаток по счёту 50 на 30.09 совпадает с кассовой книгой |
| Ещё 7 пунктов чек-листа выполнены | ||
Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 60 из 1С и акт сверки, который прислал контрагент (Excel или PDF).
Таблица расхождений с вероятной причиной каждого и черновик письма контрагенту.
Какие расхождения принять, что исправить в учёте и отправлять ли письмо. Агент ничего не проводит и не отправляет сам.
Сверено 42 документа: 39 совпали, 3 расходятся
| Документ | По нашим данным | По данным контрагента | Разница | Вероятная причина |
|---|---|---|---|---|
| ТН № 1162 от 18.09.2026 | 8 750,00 | — | 8 750,00 | Нет в акте контрагента: документ не отражён у них или не дошёл |
| ТН № 1170 от 30.09.2026 | 15 000,00 | — | 15 000,00 | Последний день квартала: вероятно, у контрагента документ попал в октябрь |
| ТН № 1175 от 27.09.2026 | 4 320,00 | 4 230,00 | 90,00 | Разница 90 делится на 9: похоже на перестановку цифр (4 320 и 4 230) в одной из учётных систем |
| Сальдо на 30.09.2026 | 187 540,00 | 163 700,00 | 23 840,00 | Три расхождения объясняют всю разницу |
Добрый день! Сверили взаиморасчёты за 3 квартал 2026 года. По нашим данным сальдо на 30.09.2026 — 187 540,00 руб., по вашему акту — 163 700,00 руб. Разница 23 840,00 руб. складывается из трёх позиций:
Просим проверить эти позиции и прислать исправленный акт или ваши комментарии.
PDF или сканы первичных документов за период и договоры с контрагентами. Нечёткие сканы агент помечает для ручной проверки.
Реестр документов с замечаниями: реквизиты, подписи, суммы, соответствие условиям договора.
Какие документы принять, а какие вернуть на исправление. Агент не меняет документы и не пишет контрагентам сам.
Проверено 27 документов: 24 без замечаний, 3 с замечаниями
| Документ | Контрагент | Замечание | Что сделать |
|---|---|---|---|
| ТН № 2208 от 12.09.2026 | ООО «Условный поставщик» | Сумма прописью «двенадцать тысяч четыреста рублей» не совпадает с суммой цифрами 12 040,00 | Запросить исправленный документ |
| Акт № 57 от 19.09.2026 | ИП Условнов А. Б. | Нет подписи исполнителя | Вернуть на подпись |
| ТН № 2231 от 25.09.2026 | ООО «Условный поставщик» | Цена 18,50 за шт., в договоре № 14/2026 — 17,50. На 400 шт. это 400,00 сверх договора | Проверить допсоглашения или уточнить цену у поставщика |
| Остальные 24 документа без замечаний | |||
Анализ счёта 62 за месяц из 1С и ваш шаблон отчёта в Excel.
Заполненный отчёт и черновик комментария: что изменилось за месяц и на что обратить внимание.
Верны ли выводы и отправлять ли отчёт. Цифры агент берёт только из выгрузки.
Ежемесячный отчёт для руководителя по вашему шаблону
| Покупатель | На 31.08.2026 | На 30.09.2026 | Изменение | Просрочка более 30 дней |
|---|---|---|---|---|
| ООО «Условная сеть» | 72 900,00 | 96 300,00 | +23 400,00 | 18 500,00 |
| ООО «Условный покупатель» | 45 200,00 | 38 600,00 | −6 600,00 | — |
| ООО «Условный дистрибьютор» | 27 400,00 | 27 400,00 | 0,00 | 27 400,00 |
| Итого | 145 500,00 | 162 300,00 | +16 800,00 | 45 900,00 |
За сентябрь дебиторская задолженность выросла на 16 800,00 руб. (+11,5 %), в основном из-за ООО «Условная сеть» (+23 400,00). Просрочка более 30 дней — 45 900,00 руб. Из неё 27 400,00 приходится на ООО «Условный дистрибьютор»: с прошлого отчёта от него не было ни одной оплаты. Стоит связаться с покупателем.
SKILL.md для первой процедуры, как только она готова.Сами процедуры не будут содержать ни одного реального документа, контрагента или цифры — только выдуманные примеры. Вы подключаете свои данные сами. Сам файл ничего никуда не отправляет, но при работе Claude Code содержимое файлов, с которыми вы работаете, обрабатывается сервисом Anthropic — учитывайте это и не давайте агенту то, что нельзя передавать наружу по правилам компании.
Нет. Это описание процесса для агента, а не готовое решение под вашу конкретную ситуацию — трактовку и ответственность за итоговый результат вы оставляете за собой.
Пока бесплатно — это этап проверки, насколько формат вообще нужен.
Оставьте контакт — напишем, как только первая процедура будет готова к использованию.