Мозг бухгалтерии

Набор из 5–7 процедур для Claude Code — закрытие месяца, сверка с контрагентами, проверка первички и другая рутина, которую сотрудники смогут поручать агенту.

Хочу процедуру
Проблема

Слышали про агентов. Не знаете, с чего начать поручать им рутину

У сотрудников каждый месяц одни и те же задачи: закрыть период, свести контрагентов, проверить первичку перед отчётом. Поручить это агенту в теории можно — но непонятно, с чего начать: как описать процедуру, что агент должен делать, где граница между «сделал сам» и «доверил агенту».

«Мозг бухгалтерии» — обезличенный набор процедур для Claude Code, которые мы сейчас описываем. Каждая станет готовым файлом SKILL.md: пошаговой инструкцией, которую сотрудник сможет подключить и запустить, не придумывая формулировки с нуля.

Что входит в пак

Закрытие месяца

Пройдёт по вашему чек-листу закрытия и покажет, что не закрыто и почему.

Посмотреть пример В разработке

Сверка с контрагентами

Сопоставит ваш учёт с актом контрагента и покажет, где и почему расходятся суммы.

Посмотреть пример В разработке

Проверка первички

Проверит реквизиты, суммы и цены по договору и соберёт реестр замечаний.

Посмотреть пример В разработке

Подготовка регулярного отчёта

Заполнит ваш шаблон по свежей выгрузке и прокомментирует, что изменилось за период.

Посмотреть пример В разработке

Список пополняется — дальше ещё 1–3 процедуры, отталкиваясь от того, что чаще всего просят.

Как выглядит результат

Примеры на выдуманных данных: компании, документы и суммы придуманы.

На входе

Оборотно-сальдовая ведомость за месяц из 1С и ваш чек-лист закрытия.

Результат

Статус по каждому пункту чек-листа с объяснением и черновик корректирующих проводок.

Решаете вы

Какие проводки делать и в каком виде. Агент ничего не проводит в 1С сам.

Закрытие сентября 2026

Проверено 12 пунктов чек-листа: 9 выполнено, 3 требуют внимания

Пункт чек-листа Статус Что нашёл агент
Амортизация начислена Требует внимания Ноутбук, инв. № 0142, введён в эксплуатацию в августе, но за сентябрь амортизация по нему не начислена
Валютные остатки переоценены Требует внимания На счёте 52 остаток 3 200,00 USD, переоценка на 30.09 не проведена
Авансы зачтены Требует внимания По счёту 62 у ООО «Условный покупатель» одновременно дебетовое и кредитовое сальдо 12 400,00: похоже, полученный аванс не зачтён
Выписки банка загружены по 30.09 Выполнено Остаток по счёту 51 совпадает с выпиской
Касса сверена Выполнено Остаток по счёту 50 на 30.09 совпадает с кассовой книгой
Ещё 7 пунктов чек-листа выполнены
Черновик корректировок
  1. Дт 26 Кт 02 — 83,33 руб.: амортизация ноутбука за сентябрь (3 000,00 руб. ÷ 36 мес.).
  2. Дт 62 (авансы полученные) Кт 62 (расчёты с покупателями) — 12 400,00 руб.: зачёт аванса ООО «Условный покупатель».
  3. Переоценка 3 200,00 USD на счёте 52: сумму нужно рассчитать по официальному курсу на 30.09. Курс агент сам не подставляет.
На входе

Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 60 из 1С и акт сверки, который прислал контрагент (Excel или PDF).

Результат

Таблица расхождений с вероятной причиной каждого и черновик письма контрагенту.

Решаете вы

Какие расхождения принять, что исправить в учёте и отправлять ли письмо. Агент ничего не проводит и не отправляет сам.

ООО «Условный поставщик», 3 квартал 2026

Сверено 42 документа: 39 совпали, 3 расходятся

Документ По нашим данным По данным контрагента Разница Вероятная причина
ТН № 1162 от 18.09.2026 8 750,00 — 8 750,00 Нет в акте контрагента: документ не отражён у них или не дошёл
ТН № 1170 от 30.09.2026 15 000,00 — 15 000,00 Последний день квартала: вероятно, у контрагента документ попал в октябрь
ТН № 1175 от 27.09.2026 4 320,00 4 230,00 90,00 Разница 90 делится на 9: похоже на перестановку цифр (4 320 и 4 230) в одной из учётных систем
Сальдо на 30.09.2026 187 540,00 163 700,00 23 840,00 Три расхождения объясняют всю разницу
Черновик письма контрагенту

Добрый день! Сверили взаиморасчёты за 3 квартал 2026 года. По нашим данным сальдо на 30.09.2026 — 187 540,00 руб., по вашему акту — 163 700,00 руб. Разница 23 840,00 руб. складывается из трёх позиций:

  1. ТН № 1162 от 18.09.2026 на 8 750,00 руб. в вашем акте не отражена.
  2. ТН № 1170 от 30.09.2026 на 15 000,00 руб. в акте отсутствует — возможно, у вас она отражена в октябре.
  3. ТН № 1175 от 27.09.2026: у нас 4 320,00 руб., у вас 4 230,00 руб. Просим сверить с первичным документом.

Просим проверить эти позиции и прислать исправленный акт или ваши комментарии.

На входе

PDF или сканы первичных документов за период и договоры с контрагентами. Нечёткие сканы агент помечает для ручной проверки.

Результат

Реестр документов с замечаниями: реквизиты, подписи, суммы, соответствие условиям договора.

Решаете вы

Какие документы принять, а какие вернуть на исправление. Агент не меняет документы и не пишет контрагентам сам.

Первичные документы за сентябрь 2026

Проверено 27 документов: 24 без замечаний, 3 с замечаниями

Документ Контрагент Замечание Что сделать
ТН № 2208 от 12.09.2026 ООО «Условный поставщик» Сумма прописью «двенадцать тысяч четыреста рублей» не совпадает с суммой цифрами 12 040,00 Запросить исправленный документ
Акт № 57 от 19.09.2026 ИП Условнов А. Б. Нет подписи исполнителя Вернуть на подпись
ТН № 2231 от 25.09.2026 ООО «Условный поставщик» Цена 18,50 за шт., в договоре № 14/2026 — 17,50. На 400 шт. это 400,00 сверх договора Проверить допсоглашения или уточнить цену у поставщика
Остальные 24 документа без замечаний
На входе

Анализ счёта 62 за месяц из 1С и ваш шаблон отчёта в Excel.

Результат

Заполненный отчёт и черновик комментария: что изменилось за месяц и на что обратить внимание.

Решаете вы

Верны ли выводы и отправлять ли отчёт. Цифры агент берёт только из выгрузки.

Дебиторская задолженность на 30.09.2026

Ежемесячный отчёт для руководителя по вашему шаблону

Покупатель На 31.08.2026 На 30.09.2026 Изменение Просрочка более 30 дней
ООО «Условная сеть» 72 900,00 96 300,00 +23 400,00 18 500,00
ООО «Условный покупатель» 45 200,00 38 600,00 −6 600,00 —
ООО «Условный дистрибьютор» 27 400,00 27 400,00 0,00 27 400,00
Итого 145 500,00 162 300,00 +16 800,00 45 900,00
Черновик комментария для руководителя

За сентябрь дебиторская задолженность выросла на 16 800,00 руб. (+11,5 %), в основном из-за ООО «Условная сеть» (+23 400,00). Просрочка более 30 дней — 45 900,00 руб. Из неё 27 400,00 приходится на ООО «Условный дистрибьютор»: с прошлого отчёта от него не было ни одной оплаты. Стоит связаться с покупателем.

Процесс

Как это будет работать

  1. Оставляете контакт в форме внизу страницы.
  2. Получаете готовый SKILL.md для первой процедуры, как только она готова.
  3. Подключаете файл к Claude Code и запускаете на своей задаче — без ручного описания процесса с нуля.

Частые вопросы

Это безопасно для данных компании?

Сами процедуры не будут содержать ни одного реального документа, контрагента или цифры — только выдуманные примеры. Вы подключаете свои данные сами. Сам файл ничего никуда не отправляет, но при работе Claude Code содержимое файлов, с которыми вы работаете, обрабатывается сервисом Anthropic — учитывайте это и не давайте агенту то, что нельзя передавать наружу по правилам компании.

Это готовая консультация или расчёт?

Нет. Это описание процесса для агента, а не готовое решение под вашу конкретную ситуацию — трактовку и ответственность за итоговый результат вы оставляете за собой.

Сколько это будет стоить?

Пока бесплатно — это этап проверки, насколько формат вообще нужен.

Следующий шаг

Пришлём, когда будет готово

Оставьте контакт — напишем, как только первая процедура будет готова к использованию.